Nogle opgaver skal bare håndteres uanset Corona og for It-forum var den årlige generalforsamling én af dem.
Vi hjalp It-forum med at planlægge og gennemføre en generalformsamling, der på alle måder var en succes.
Vi anvendte Microsoft Teams som platform og Microsoft Forms til afstemninger.
Vigtige fokuspunkter der sikrede en succes;
Deltagerne fik op til generalformsamling klar information om hvordan de deltog og kommunikerede under generalforsamlingen
Dirigenten faciltierede forløbet på en måde, så alle vidste præcist hvad der skulle ske, og instruerede løbende. Dirigenten involverede deltagerne ved løbende at bede om deres input via chat.
Dirigent og indlægsholdere var placeret i rolige omgivelser med godt lys og ikke midst optimal forbindelse til nettet.
Alle punkter til afstemning var forberedt og kvalitetsikret til elektronisk afstemning på forhånd og det var klart hvordan resultat skulle formidles enten verbalt eller skærmdeling
Alle kendte deres roller under mødet og vi var mange der holdt vågent øje med chatten så dirigenten kunne fokusere på sin. En enkelt deltager havde problemer med lyden og blev under generalforsamlingen straks kontaktet via telefon, for at finde en løsning.
Et godt resultat skabes gennem grundig forberedelse og klar opgavefordeling.
